買物公園でイベントを実施するには下記２点の条件を満たす必要があります。
条件１ 地域の活性化や賑わい創出のために行うこと
条件２ 旭川市を含む団体等が取り組むものか旭川市が支援するもの
市民団体やサークル活動などでイベントを開催する場合は、旭川市と共に実行委員会等を組織するか、旭川市に名義後援を求める必要があります。
ここでは、その申請の流れとその申請に必要な書式をご用意致しました。
まずは旭川平和通買物公園企画委員会へスケジュール確認の為、「平和通買物公園使用届出書」をご提出下さい。
道路占用許可申請などを提出する前に提出する必要があります。
提出された届出書は即日受理することが可能です。
添付書類【１枚ずつ提出して下さい】
・位置図 （買物公園上での使用する場所を記したもの）
・平面図 （使用する場所での占用物等の配置図）
・企画書 （実施内容等の概要を記入したもの）
イベントを行う際は買物公園のホームページにてご紹介させていただきますので
企画書に「主催」「お問合せ先」「イベント紹介文（１００文字以内）」を必ず記載してください。
買物公園には１ブロックに１０本の電源ポールがあります。
規定の使用料(電源使用許可届出書参照)を支払えばイベント等にも電源をご利用頂けます。
その際は「電源使用許可届出書」をご提出下さい。
詳しくは旭川平和通買物公園企画委員会にお問い合わせ下さい。
- ご提出先：
- 旭川平和通買物公園企画委員会
- 所在地：
- 旭川市４条通７丁目右１０号中川ビル５階
- 電話番号：
- ０１６６－２６－０８１５
- FAX番号：
- ０１６６－２６－０８２１
- メールアドレス：
次に旭川市 土木部土木管理課道路占用係に道路占用許可を申請する必要があります。
市道としての旭川買物公園を管理しているのは旭川市です。
イベントの利用目的、主催者として条件を満たしているか、どのような設備を予定しているかを、下記「道路占用許可申請書」に記入し、企画書や図面などの添付書類２部ずつを道路占用係に持参すると、道路占用協議書が発行されます。
道路占用協議書がなければ、警察署に道路使用許可申請ができません。
道路占用許可申請書の記入例を参考にしてください。
詳しくは旭川市 土木部土木管理課道路占用係にお問い合わせ下さい。
- ご提出先：
- 旭川市 土木部土木管理課道路占用係
- 所在地：
- 旭川市６条１０丁目第３庁舎２階
- 電話番号：
- ０１６６－２５－５３７５
- ＵＲＬ：
- 旭川市 土木部土木管理課道路占用係サイトへ
最後に旭川中央警察署交通課に、歩行者や緊急車両の通行の妨げにならないか審査するために「道路使用許可申請書」を提出します。
申請書と一緒に道路使用状況図や現場一図などの添付書類が２部ずつが必要になります。
旭川中央警察署に持参すると翌日以降に道路使用許可書が交付されます。
申請には手数料として北海道収入証紙（２，５００円）の購入が必要となります。
収入印紙は旭川中央警察署地下売店にて購入することができます。
詳しくは旭川中央警察署交通課までお問い合わせ下さい。
- ご提出先：
- 旭川中央警察署交通課
- 所在地：
- 旭川市６条１０丁目左１０号１階１番窓口
- 電話番号：
- ０１６６－２５－０１１０
- ＵＲＬ：
- http://www.a-chuo-syo.police.pref.hokkaido.jp/
（旭川中央警察署サイト）
イベントにおいて飲食物を提供する場合には、上記申請の他に保健所の食品関係営業を申請しなければなりません。
飲食物が関わらないイベントに関してはこのステップは不要です。
旭川市保健所衛生検査課に「臨時営業申請書」を提出します。
営業設備や現場の図面、提供品目などが審査の対象です。
現場見取り図、営業施設配置図や仕入先などの添付書類を持参すると３日程度で許可証が発行されます。
飲食物等を調理する現場に許可証を提示しなければなりません。
減免申請による申請手数料２,２００円がかかります。
臨時営業は１週間以内の営業であることが基準となります。
１週間を超える場合は申請が異なりますので、保健所にお問い合わせ下さい。
また、取扱品目によっては許可が不要のものや、許可が下りないものもあります。
下記「臨時営業の注意事項」をよくお確かめ下さい。
詳しくは 旭川市保健所へお問い合わせ下さい。
- ご提出先：
- 旭川市保健所衛生検査課
- 所在地：
- 旭川市７条１０丁目第３庁舎保健所棟１階
- 電話番号：
- ０１６６－２５－５３２４
- ＵＲＬ：
- http://www.city.asahikawa.hokkaido.jp/files/eiseikensa/
